管理支撑
综合事务与财务资产中心
科研管理中心
人力资源中心

综合事务与财务资产中心

(一)公共资源对接管理

1. 负责公共关系的维护及重要来访接待、各级政府行政资源的管理与保障、院内外综合事务的服务、公文规范管理与机要保密;

2. 负责苏先院各类行业资质、荣誉、配合人力资源中心完成各类人员资质的申报、年审及管理工作;负责苏先院各类证照的管理、年审等工作;

3. 负责管理苏先院的公文、资料、信息,负责苏先院的对外宣传,包括网站维护、重大事项的宣传报道、宣传品的设计等;

(二)院内财务资产管理

1. 负责建立健全资源管理体系,做好资源整体调配工作;负责全院资源的分析汇总工作;

2. 负责苏先院日常财务核算,参与苏先院的经营管理;

3. 根据苏先院资金运作情况,合理调配资金,确保苏先院资金正常运转;

4. 组织各部门编制收支计划,进行年度预算、项目预算编制;组织各部门进行年终决算;编制苏先院财务计划,定期对执行情况进行检查分析;

5. 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;负责科研项目的财务预算审核、过程管理、财务结题;负责各中心助理财务技能的培养、业务指导和考核;

6. 配合有关机构及税务及银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况;

7. 建立和完善不同类型苏州院资产保值增值的考核评价体系,按照资本收益最大化和苏先院可持续发展的要求,建立有效的激励和约束机制;

8. 配合苏先院资本运营、产业化项目的投融资工作,协助相关部门处置无形资产;

9. 加强投资企业财务管理,组织控股企业的年度财务报告和经营业绩审计工作,监督投资企业落实财务制度和审计意见。

10. 负责院固定资产的核算和管理;按照董事会的要求,上报有关固定资产报表;负责单位采购计划的执行和使用情况统计、上报; 

(三)院内行政事务管理

1. 管理苏先院行政事务,包括各类财产、办公用品的购置、分配和维修管理,对外礼品的分发和印刷品的管理,办公区公共设施基本建设;

2. 完成院长临时下达的任务,制定、维护本部门的业务流程。

3. 负责对外接待工作;负责苏先院用车的管理;责定期对安全、消防、环保等方面进行检查。

4. 负责对接办公场所物业等第三方服务;


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