企业科技情报检索实践

作者：李文超 苏州中科先进技术研究院有限公司项目经理

摘要：企业研发产品或技术的时候，开始都要做大量的调研工作，查阅文献调查了解这个项目的现有水平和发展动向，以确定研究路线，使研究工作在前人和同行工作基础上进行，避免重复，少走弯路。不少在企业工作的科技人员，发现研发工作面临诸多不便。在高校或科研院所工作，因为有国家支持，机构购买了很多商业数据库，普通研究人员可以“免费”获取前沿的科技情报，如中英文论文、学位论文、专利等。企业研发同样需要前沿的科技情报作为依据，但大部分中小企业无力购买价格高昂的商业数据库，因而影响了研发进展。本文从企业角度出发，探讨科技情报对于企业发展的重要意义，罗列一些实用的情报检索方法和工具，以期帮助中小型科技企业的研发工作少走弯路和错路。

关键词：科技情报 检索 实践

一、为什么要进行科技情报检索

牛顿说：“如果说我比别人站得高一些的话，那是因为我是站在巨人的肩膀上”，这就告诉我们，没有继承就没有发展，没有借鉴就没有提高。取得情报的方法有很多种：有眼睛看到的，如书面出版物、音视频、邮件等；耳朵听到的，如口头交流获取。目前绝大部分科技情报是通过书面资料得到的，因而本文仅讨论书面情报的搜集检索。

图1 站在巨人肩膀上进行研究

企业科技情报主要是指应用于研发工作的论文、专利、专业数据、知识等等，科技情报对企业科技创新意义重大。

科学发展领先于技术进步，因此跟踪科学发展，将科学研究成果快速技术化、工程化、产业化显得尤为必要。一方面，科技情报帮助企业跟踪科学前沿，快速将学术成果应用于产业。如华为在5G领域处于领先位置，其5G技术标准是源于十多年前土耳其的阿勒坎教授的一篇数学论文，华为投入数千名科学家和工程师根据此论文进行技术攻关，这才有了华为5G的全球标准。

图2 任正非为Erdal Arikan教授颁奖

另一方面，借助科技情报，企业可以优化研发方向，布局知识产权，避免重复工作和可能的法律纠纷。当今，研究机构和科技公司纷纷加大对人工智能、生物医药、电动汽车等下一代产业变革引领技术的投入，布局了越来越多的专利技术。目的是抢占发展先机，获得未来市场。

二、科技情报在哪些地方

科技情报对企业发展意义重大，那科技情报主要在哪里呢？科技情报主要在学术期刊（Academic Journal）、专利（Patent）等出版物中。据统计，2018年全年全世界论文发表总量达300 万篇，这一数字还在快速上升。学术期刊是一种经过同行评审的期刊，发表在学术期刊上的文章通常涉及特定的学科。学术期刊展示了研究领域的成果，并起到了公示的作用，其内容主要以原创研究、综述文章、书评等形式的文章为主。

图3 SCI论文数据库

期刊论文有很多种分类方式。按照注册地划分，有CN类期刊、ISSN类期刊。按照主管部门划分，有“国家级期刊”和“省级”期刊。按照期刊质量划分，有“核心期刊”、“SCI”、“EI”、“SSCI”等等。期刊论文一般要经过同行评议后在出版物上发表。近年来，流行一种“预印本（Preprint）”发表方式。预印本是指科研工作者的研究成果还未在正式出版物上发表，而出于和同行交流目的自愿先在学术会议上或通过互联网发布的科研论文、科技报告等文章。期刊论文一般由出版商或个人公布在互联网平台，人们可以轻松检索到论文标题和摘要信息。

三、科技情报检索实践

科技情报在哪些期刊或数据库，企业没有必要清楚，只要知道如何获情报论文就够了。实际工作中，企业的情报检索方法有：

免费数据库检索

互联网上有很多免费的数据库，但有不少数据库很冷门，了解的人不多。这里不罗列具体的数据库，只介绍找到这些数据库的途径。人们可以在一些大学图书馆或公共服务平台找到免费的数据库入口。

图4 中山大学图书馆数据库列表

购买商业数据库服务

市场上除了免费的数据库，还有相当多的收费数据库服务。这类数据库可以做到定制化服务，可以满足企业的个性化需求。期刊论文被出版商垄断，可以向他们购买一些服务，自行检索下载期刊论文获取相应的情报资料。据了解，一个普通高校每年购买数据库花费至少在几十万以上，显然，购买期刊数据库服务对于中小型科技企业很不友好。市场上还有不少商业专利数据库，企业进行研发服务，如果要深入挖掘技术，可以购买商业专利数据库进行检索。这些数据库的价格一般在中小企业接受范围内，孵化器企业也可以组团购买，价格会更优惠一些。

图5 一些收费的商业数据库

购买专业情报服务

社会有大量第三方情报服务机构，企业可以向其购买服务获取情报。购买服务的前提是，企业非常清楚自身情报的领域和方向，便于服务机构检索分析。如果研发处于早期阶段，自己的需求不明确，那么前期购买的服务有可能不是自己最终想要的。

图6 广东省科学技术情报研究所

通过第三方平台检索下载

这里介绍笔者了解的一些工具和方法：

1、利用俄罗斯人Alexandra Elbakyan创办的SCI-HUB平台下载。首先使用搜索工具，如Google Scholar（需要梯子）、百度学术、微软学术等搜索引擎，利用关键词，检索论文，然后查看标题和摘要信息，筛选需要的论文，复制论文的Doi到SCI-HUB平台，下载论文。

图7 SCI-HUB平台

2、借助图书馆数据库平台下载国内数据库情报资料。比如从上海图书馆网站等图书馆网站进入知网、万方等数据库，登陆个人账号，可免费下载平台期刊、硕博学位论文等资料。

图8 上海图书馆提供的数据库免费下载服务

3、文献传递服务。如果遇到需要的论文资料无法下载，可以求助图书馆文献传递，让图书馆帮忙调阅图书文献资料。也可求助于在大学读书或工作的朋友，让他们帮忙下载。另外，网上也有非常多的热心小伙伴，也会帮忙下载论文资料。

四、总结

随着新技术的发展和市场竞争的白热化，产品的生命周期开始变得越来越短。市场先入者凭借先入为主的优势占有市场份额，相对于从竞争对手中抢夺市场份额要容易得多。在市场上，谁开发产品快，谁就掌握市场的主动权，就能在竞争中处于有利地位。反之，则处于不利地位，面临丧失市场的危险。企业要在同行业中保持竞争力并能够占有市场份额，就必须不断创新开发出新技术新产品，并快速推向市场，满足多变的市场需求。

企业做研发必须要知己知彼，方能百战百胜，科技情报对企业创新具有重大的意义。工欲善其事，必先利其器。要想对所从事领域的科技情报有全面准确的了解，必要的检索工具和方法不可或缺。当然，知道这些检索工具并不意味着能够利用好科技情报，还需要有基础的检索知识和分析技能，如根据研究专业领域特点确定关键词和检索式，根据检索的文献分析出需要的情报信息并写出报告等。科技情报理论是一门内容繁多的科学，本文仅就检索的基本方法工具探讨，抛砖引玉，希望能够帮助中小型科技企业便捷、快速、低成本地获取科技情报信息，助力项目研发。

参考资料：

[1] 宁崇德.从情报实践看企业科技情报工作新趋势[J].遵义科技,1989 ,000 (002 ):24-25.

[2] 曹达金.企业科技情报工作的实践与思考[J].科技情报工作,1992 ,000 (003 ):17-18.

[3] 百度百科“科技情报”词条

[4] 中国国家图书馆网站

[5] 中山大学图书馆网站

[6] 上海图书馆网站

[7] 广东省科技情报所网站

[8] SCI-HUB平台